Scan tài liệu như thế nào? Ưu điểm của Minh Châu trong scan tài liệu ?

Scan tài liệu như thế nào? Scan tài liệu ở đâu? Scan tài liệu là gì? đó là câu hỏi mà nhiều người dùng có nhu cầu nhưng chưa hình dung được cách thức làm việc cũng như các công cụ cần có để thực hiện việc Scan tài liệu , hay còn gọi là quét tài liệu các khổ A6-A4-A3, quét sách văn bản hóa đơn chứng từ ….

Scan tài liệu tại In Minh Châu

Chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình Scan tài liệu như thế nào?

Scan tài liệu là gì?

Để biến tài liệu trên giấy thành những file lưu vào máy tính cho gọn và dễ tìm, người ta sẽ thực hiện như thế nào: Nhờ 1 app nhận dạng ký tự hay quét thành file ảnh? Thực ra, giải pháp khả thi cho công việc số hóa tài liệu này là quét thành những file PDF dễ dàng sử dụng, di chuyển.

Tài liệu sau khi được scan

Nếu bạn đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát theo thời gian, cũng như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với chi phí khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tất cả những gì có thể bằng một máy quét hình (scanner), hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là bạn đã có máy tính.

Chọn máy scan

Hiện nay trên thị trường chỉ có loại máy scan khổ A4 của các nhãn hiệu Genius, HP, Epson. Tuy nhiên, vì mục đích chính là dùng vào việc số hóa tài liệu nên bạn có thể không cần quan tâm đến nhãn hiệu hay độ phân giải tối đa của từng loại máy scan. 

Cần chọn máy scan phù hợp

Cài phần mềm scan

Có rất nhiều phần mềm scan cho bạn lựa chọn

Ngoài ra, nếu muốn lưu tài liệu số hóa ở dạng chỉnh sửa được, bạn có thể cài thêm phần mềm VnDOCR của Viện Công nghệ thông tin để scan và nhận dạng tài liệu tiếng Việt và phần mềm miễn phí FreeOCR.net để scan và nhận dạng tài liệu tiếng Anh. Tuy nhiên, cách này sẽ ngốn nhiều thời gian của bạn khi thực hiện. Quý khách có thể tiết kiệm thời gian hơn bằng cách liên hệ ngay đến Sodaminhchau.com để được hỗ trợ một cách nhanh nhất. In Minh Châu là cơ sở scan tài liệu uy tín, chất lượng tại Hà Nội. Chúng tôi tự hào là đơn vị luôn đi đầu trong lĩnh vực in ấn, scan tài liệu Hà Nội

XƯỞNG IN MINH CHÂU


Scan tài liệu Ở HN: 1705c, golden Land, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Scan tài liệu Ở HCM:7th Floor, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú nhuận, TP. HCM
Tel : 0978.891.148 (Mrs.Hoài)
Mail : sodaminhchau@gmail.com
Website: sodaminhchau.com